Wie wij zijn
Wij zijn Sanday, de digitale zorgverbinders. Al meer dan 40 jaar ontwikkelen we innovatieve softwareoplossingen, van én voor de zorg. Onze droom? De zorg meer ruimte geven. Wij geloven in een open ecosysteem met slimme techniek. Daarom bouwen we dagelijks aan ons nieuwe, slimme, open Sanday-platform. Zo willen we voorop blijven lopen: het beste product voor een eerlijke prijs. Wij zijn open, innovatief, werken samen en creëren ruimte! Dat doen we vanuit ons kantoor in Utrecht en onze vestiging in Lissabon.

Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken op ons kantoor in Utrecht. Je schakelt op verschillende niveaus: van het uitonderhandelen van contracten met leveranciers tot het zelf in elkaar zetten van een nieuwe bureaustoel. Je haalt energie uit beide kanten van het vak, en juist die combinatie vind je in deze functie.

Je werkt nauw samen met de receptioniste en vervangt haar bij vakantie of afwezigheid. Je stuurt de receptioniste aan en begeleidt haar in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast stuur je onze facilitaire leveranciers aan, zoals de schoonmaak en andere dienstverleners.

BHV-coördinatie valt binnen jouw takenpakket: je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie en communicatie rondom de BHV en voor het verzorgen van de jaarlijkse trainingen. Ook de RI&E en preventietaken horen bij jou. Je bent niet alleen betrokken bij de inventarisatie, maar zorgt er ook voor dat verbeterpunten daadwerkelijk worden opgepakt en gerealiseerd.

Voor het werkplekbeheer werken we met een aantal IT-specialisten; jij neemt hierbij de regie op je: je zorgt voor bestellingen, denkt mee over de optimale inrichting van het kantoor en richt werkplekken ergonomisch en praktisch in.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor pandbeheer. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, onderhoudt contact met de verhuurder/beheerder en onderhandelt over de voorwaarden, net zoals je dat doet met andere leveranciers. Het coördineren en boeken van (zakelijke) reizen doe je in samenwerking met ons reisbureau en stem je af met ons kantoor in Lissabon.

Ook het organiseren van aanvullende facilitaire services, zoals bedrijfsmassages of andere welzijnsinitiatieven, behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Kortom: alles wat de facilitaire organisatie raakt, valt onder jouw beheer. Je werkt nauw samen met de receptie en het HR-team en pakt jouw rol proactief, met eigenaarschap en oog voor kwaliteit.

Wie ben jij?

• Je bent ondernemend, neemt initiatief en ziet werk liggen

• Je hebt enkele jaren ervaring in een facilitaire rol (bijvoorbeeld facilitair coördinator, facilitair medewerker, office manager of vergelijkbaar)

• Je kunt goed schakelen tussen operationele taken en het coördineren van leveranciers en contracten

• Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig in administratie (zoals facturen en contracten) en houdt overzicht

• Je communiceert helder en kunt goed samenwerken met HR, Finance, management en externe partijen

• Je voelt je thuis in een rol waar je zowel “met de voeten op de vloer” werkt als achter je bureau zaken regelt

• Je bent zelfstandig en professioneel in je houding

Wat je van ons krijgt
We hechten veel waarde aan onze informele werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn. We geloven in het efficiënt gebruikmaken van je tijd; een goede balans tussen werk en privé dus. In deze rol zal je meestal aanwezig zijn op ons kantoor in Utrecht. Incidenteel is thuiswerken een optie. Je werkdagen zijn natuurlijk in overleg, maar het liefst op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag. Dan zijn ook de meeste collega’s op kantoor, wat samenwerken een stuk makkelijker maakt!

Daarnaast bieden we:

• salaris: € 3.000 - € 3.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;

• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• 26 vakantiedagen (en de mogelijkheid om bij te kopen), extra verlof bij jubilea of om een dag vrijwilligerswerk te doen;

• een persoonlijk keuzebudget van 7,5% van je maandsalaris;

• reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of een NS Business Card;

• een goede pensioenregeling bij Zwitserleven. Wij nemen het grootste gedeelte van jouw premie voor onze rekening;

• een ruim trainings- en opleidingsbudget. We investeren graag in jouw brein;

• een eigen bedrijfsmasseuse, fruit op het werk, fanatieke tafelvoetbaltegenstanders en een gezellige personeelsvereniging met uitjes, bbq’s, brunches en borrels!

Direct solliciteren? We zien je reactie graag tegemoet! We ontvangen graag je sollicitatie voor 1 april 2026, daarna zullen we een selectie maken.