Wij zijn Sanday, de digitale zorgverbinders. Al meer dan 40 jaar ontwikkelen we innovatieve softwareoplossingen, van én voor de zorg. Onze droom? De zorg meer ruimte geven. Wij geloven in een open ecosysteem met slimme techniek. Daarom bouwen we dagelijks aan ons nieuwe, slimme, open Sanday-platform. Zo willen we voorop blijven lopen: het beste product voor een eerlijke prijs. Wij zijn open, innovatief, werken samen en creëren ruimte! Dat doen we vanuit ons kantoor in Utrecht en onze vestiging in Lissabon.

Als Receptioniste / Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je vindt service verlenen echt een vak en je haalt plezier uit het zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent vriendelijk, geduldig, flexibel en kunt goed omgaan met computers en digitale tools. Deze rol past bij iemand die het leuk vindt om het kantoor letterlijk en figuurlijk te laten draaien, energie krijgt van het helpen van anderen en trots is op het vak van receptionist(e) / office assistant. In deze rol is het belangrijk dat je altijd op kantoor bent, want jij bent ons visitekaartje. De werktijden zijn van 08.00 tot 17.00 uur.

Je verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Bezoekers ontvangen, aanmelden en registreren.

• De algemene telefoonlijn beantwoorden en doorzetten naar de juiste collega.

• De info-mailbox beheren en afhandelen (vragen oppakken of doorzetten).

• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s voor praktische kantoorvragen.

  Office- en facilitaire ondersteuning.

• Voorraadbewaking en bestellen van:

  • boodschappen voor lunch, borrels,koffie, thee, snacks en overige pantry-artikelen.

• Pantry onderhouden:

  • koffiemachines reinigen en bijvullen.

  • keuken/pantry netjes en representatief houden.

• Bestellen en regelen van lunches.

• Klaarzetten van stoelen en ruimtes voor personeelsbijeenkomsten en vergaderingen.

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketjes.

• Verjaardagscadeaus regelen voor collega’s (bestellen, klaarzetten/overhandigen).

• Bruikleenovereenkomst en welkomsttasje voor de eerste werkdag van nieuwe collega’s maken.

• Aanvragen, beheren en uitdelen van NS Business Cards.

• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers bij klachten of problemen (bijv. bezorging, kwaliteit).

• Je vindt service verlenen aan collega’s en bezoekers écht belangrijk

• Je bent vriendelijk, geduldig en je ziet het werk liggen

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en springt bij waar nodig

• Je bent representatief, collegiaal en behulpzaam

• Je kunt goed overweg met e-mail, agenda’s en Teams/Zoom, en leert snel nieuwe systemen

• Je bent betrouwbaar, komt afspraken na en hebt oog voor details.

We hechten veel waarde aan onze informele werksfeer waar iedereen zichzelf kan zijn. We geloven in het efficiënt gebruikmaken van je tijd; een goede balans tussen werk en privé dus. Onder andere door hybride te werken en flexibele werktijden.

Daarnaast bieden we:

• salaris: € 2.600 - € 2.900 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week

• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

• 26 vakantiedagen (en de mogelijkheid om bij te kopen), extra verlof bij jubilea of om een dag vrijwilligerswerk te doen

• een persoonlijk keuzebudget van 7,5% van je maandsalaris

• reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of een NS Business Card

• een goede pensioenregeling bij Zwitserleven. Wij nemen het grootste gedeelte van jouw premie voor onze rekening

• een ruim trainings- en opleidingsbudget: we investeren graag in jouw brein

• een eigen bedrijfsmasseuse, fruit op het werk, fanatieke tafelvoetbaltegenstanders en een gezellige personeelsvereniging met uitjes, bbq’s, brunches en borrels.

Direct solliciteren? Heel graag, en het liefst voor 26 maart 2026! Dan willen wij onze eerste selectie maken en sollicitatie gesprekken voeren. We kijken uit naar je reactie!